03 tot 23 april 2023
Artikel 1
De wedstrijd wordt georganiseerd door Ethias nv, RPR Luik BTW BE 0404.484.654, rue des Croisiers 24, 4000 Luik (België). Deelname aan de wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting. De wedstrijd loopt van maandag 3 april 2023 tot zondag 23 april 2023.
De maatschappij SirFish, gevestigd in de Raamstraat 13 te 3500 Hasselt, werkt als communicatieagentschap voor Ethias deze wedstrijd uit voor Ethias.
De prijzen, die in het kader van deze wedstrijd worden toegekend, zijn niet overdraagbaar. De prijzen kunnen in geen enkel geval worden ingewisseld voor geld of een ander product of dienst. Indien een winnaar zijn prijs niet in ontvangst zou willen of kunnen nemen binnen de 15 dagen nadat de wedstrijd is afgesloten, zal hij geen recht op vergoeding hebben.
Het deelnemen aan deze wedstrijd betekent de aanvaarding van dit reglement, ook van de eventuele latere wijzigingen die, bijvoorbeeld door overmacht, noodzakelijk zijn. De deelnemers zullen in de mate van het mogelijke verwittigd worden van dergelijke wijzigingen.
Artikel 2
Deze wedstrijd is open voor iedereen die ouder is dan 18 jaar en in België woont. Er mag slechts een enkele deelnemer per gezin zijn. Winnaars die niet aan deze voorwaarden voldoen, krijgen geen prijs uitgereikt.
Artikel 3
De wedstrijd is gebaseerd op:
- De deelnemers: de personen die geldig deelnemen aan de wedstrijd en hun persoonlijke video ter beoordeling indienen;
- De jury: de personen die de video beordelen op originaliteit en inspanning.
Om op een geldige manier aan deze wedstrijd deel te nemen, moet de deelnemer:
- Ethias on tour volgen op Instagram.
- Drie vrienden taggen onder de Hotel Mama wedstrijd post. De drie getagde vrienden dienen ook Ethias on Tour te volgen.
- De Hotel Mama by Ethias post delen in stories.
- Een creatieve video maken waarin hij/zij “Hotel Mama” bedankt om zo’n goede Hotel mama te zijn. En deze video uploaden via de website www.hotelmamabyethias.be.
- Zijn/haar volledige gegevens meedelen: Naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres en gsm nummer
- Een bevestigingsmail van Ethias ontvangen die bevestigt dat de video aan dit reglement beantwoordt
- Zijn/haar deelname ten laatste op zondag 23 april 2023 om 23.59 u. valideren.
Conformiteit van de video:
De video die de deelnemer bij zijn inschrijving zal uploaden moet aan de volgende specificaties voldoen:
Vorm:
- Duur: maximum 1 minuut
- Grootte: maximum 250 MB
- Aanvaarde formats: .mp4 en .mov
- Camera positie: Verticaal, 9:16 formaat
- De deelnemer moet op de video te zien zijn en moet herkenbaar zijn. Vermommingen en accessoires zijn toegelaten voor zover de deelnemer herkenbaar blijft.
- Ouder(s) die deelnemen moeten actief deelnemen: het maken van een video buiten zijn medeweten wordt niet aanvaard.
- Het is verboden om bestaande video’s te gebruiken die op het internet zijn geüpload.
- Beledigende of provocerende beelden of uitlatingen van seksuele aard of met betrekking tot leeftijd, afkomst of een fysiek kenmerk zullen worden geweigerd.
Jury:
Een jury samengesteld uit personeelsleden van het agentschap SirFish zal elke video controleren voor de publicatie ervan op de website hotelmamabyethias.be.. Als de video conform het wedstrijdregelement is, zal de video binnen de 2 werkdagen gepubliceerd worden (uitgezonderd het weekend).
Enkel deze werkwijze wordt als geldig beschouwd voor de deelname aan de wedstrijd en de toekenning van de prijzen. Deelname aan de wedstrijd is enkel mogelijk op de website van de wedstrijd.
Er zal geen rekening gehouden worden met foute inschrijvingen (ongeldig e-mailadres, meerdere inschrijvingen, onvolledige of foutieve gegevens, deelnemer jonger dan 18 jaar…).
Elke deelnemer mag slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd. Indien eenzelfde deelnemer toch meerdere keren meespeelt, zal enkel de eerste video in aanmerking worden genomen. De deelnemers moeten hun identiteit en hun leeftijd kunnen bewijzen zodat controle door de organisator mogelijk is.
Artikel 4
Er zijn 30 prijzen: elke prijs bestaat uit één duo combitickets voor Pukkelpop 2023 geldig van donderdag 17 augustus tot en met zondag 20 augustus.
Deze prijs is inclusief camping Relax. Dit kan niet gewijzigd worden.
De prijs is nominatief en mag in geen enkel geval worden overgedragen of doorverkocht aan een derde op straffe van annulering.
De beslissing van de organisator met betrekking tot de aanduiding van de winnaar is onherroepelijk en definitief. De organisator zal geen verdere informatie over deze wedstrijd of de prijs verstrekken.
Artikel 5
De winnaars zijn de 30 deelnemers die de meeste creatieve video inzending geupload hebben voor zondag 23 april 2023 om 23.59u
De winnaars worden per e-mail verwittigd op vrijdag 28 april 2023. De winnaars moeten de bevestiging van de winst evenals de gegevens voor de tickets doorgeven voor 1 juli 2023. Het duo ticket zal vóór 9 augustus 2023 per e-mail worden toegestuurd.
Nadat de winnaars per mail in kennis zijn gesteld, zullen zij hun prijs vóór vrijdag 04 augustus 2023 per e-mail moeten bevestigen aan events@ethias.be samen met de volledige gegevens van de personen die hen zullen begeleiden (naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres en gsm).
Zonder antwoord binnen de gevraagde termijn of bij een vastgestelde onregelmatigheden behoudt Ethias het recht om de winst te annuleren.
Artikel 6
Ethias nv of SirFish kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor incidenten verbonden aan het netwerk, verliezen, vertragingen of technische gebreken door internet, de telefoonlijnen of elk ander technisch incident.
Ethias nv of SirFish kunnen in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade die voortvloeit uit een ongeval, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke goederen die zich tijdens de video-opnames zou kunnen voordoen.
Ethias nv en SirFish wijzen ook alle aansprakelijk af met betrekking tot de organisatie van het Pukkelpop-festival, hetzij op de site zelf van het event hetzij bij de verzending van de toegangstickets. Er zal door de deelnemers geen enkele schadevergoeding van Ethias kunnen worden geëist.
Als de tickets per post zouden worden verstuurd, wijzen Ethias nv en SirFish ook iedere aansprakelijkheid af met betrekking tot het eventuele verlies van de met de post verzonden tickets. Er zal door de deelnemers geen enkele schadevergoeding van Ethias kunnen worden geëist.
Ethias nv kan niet aansprakelijk worden gesteld bij onenigheid van de personen die voorkomen in de video die door de winnaar is ingezonden.
Ethias nv behoudt zich het recht de wedstrijd te onderbreken, te veranderen, te verlengen, of te beëindigen indien de omstandigheden dit verplichten zonder dat zij enige vergoeding verschuldigd zou zijn aan de deelnemers. Ethias nv draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid. Ethias kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor een verkeerde ingeving van persoonsgegevens van de kandidaat.
Artikel 7
In overeenstemming met de bepalingen van de Europese verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“RGDP”), zullen de gegevens van de deelnemers, na hun uitdrukkelijke toestemming, in een databank worden opgenomen en bestemd zijn om gebruikt te worden met het oog op de promotie en de verkoop van de producten van Ethias, die instaat voor de verwerking ervan. De deelnemers hebben recht tot inzage en verbetering van hun eigen gegevens. De algemene voorwaarden met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de organisator kunnen worden geraadpleegd op www.ethias.be/privacy
De deelnemers kunnen op ieder ogenblik bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens voor prospectiedoeleinden door een gedateerde en ondertekende brief met een recto-versokopie van hun identiteitskaart te sturen naar Ethias, Data Protection Officer, Rue des Croisiers 24 in 4000 Luik of per e-mail naar persoonsgegevens@ethias.be
Artikel 8
Elke klacht over deze wedstrijd moet schriftelijk per post worden gestuurd ten laatste binnen de 7 werkdagen na het sluiten van de wedstrijd naar volgend adres: Ethias, dienst Sponsoring, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt. Elke klacht die buiten deze termijn of niet per post wordt ingediend, zal niet worden aanvaard.
